Nenhum app mágico vai resolver seus problemas de organização e produtividade

Você percebe que organização é essencial para crescer de maneira sustentável na vida pessoal e profissional, ao mesmo tempo. Você pesquisa soluções no Youtube e encontra "experts" dizendo que Notion ou Obsidian são os melhores app de todos.

Faço questão de chamá-los de "experts" com aspas. Não por menosprezo, mas como alerta.

Notion tem muitos gargalos e não é um app indicado para vida pessoal, tanto que o foco da empresa é claramente business e criadores de conteúdo (ou vendedores de templates, se você preferir).

Obsidian é grátis, open source e te deixa no controle das suas notas, mas...

Não te permite compartilhar suas notas de maneira prática quando necessário. A sincronização entre computador e celular exige pagar ou usar mais um app só para poder sincronizar. O editor de escrita é um dos menos sofisticados e não te traz fluidez na escrita.

Antes de escolher um app, você precisa definir o que você busca na sua produtividade sem encaixar sua vida em um aplicativo.

Primeiro você define os critérios que você precisa — no teu fluxo da vida pessoal, nos seus projetos e no seu aprendizado — e só depois escolhe os apps que tornam esses fluxos sem esforço.

Lição 1: Não existe app perfeito e que resolva tudo.

A complexidade do seu sistema acompanha a complexidade da sua vida

Quando eu tinha 20 anos de idade, minhas necessidades produtivas eram muitos mais simples do que agora com 30 anos.

Meu sistema era básico: folhas sulfite para notas, Google agenda, Evernote para notas digitais. Zero automações.

Aos 30, tenho 2 empresas para gerenciar, família, hábitos, igreja, etc.

Preciso de um sistema que quando eu saia do trabalho, possa sair com a mente livre e tranquila para estar 100% presente com a família sem pensar em demandas ou ficar preocupado com projetos.

Também preciso de um sistema que , quando eu esteja trabalhando, mantenha minha vida pessoal em progresso: um diário que me ajude a entender meus dias e minhas emoções; um sistema de lembretes que me lembre de datas importantes como aniversários; um app de anotações pessoais que conecte meu aprendizado em diversas áreas do meu interesse.

Sua vida também passa por essas metamorfoses de tempos em tempos. Um erro que você não pode cometer é: usar o mesmo sistema anterior sem nenhuma adaptação às novas necessidades.

As pessoas pensam que sistemas são entidades fixas. Pensam que uma vez criado você não tem que fazer mais nada.

A verdade é que sistema é uma área da vida assim como sua saúde. De tempos em tempos ele vai exigir uma atualização, uma mudança de app ou uma nova automação.

Lição 2: Sistemas devem evoluir conforme a complexidade da sua vida.

Vida Pessoal e Profissional Têm Regras Diferentes

Outro grande erro que vejo nas pessoas que não conseguem ser produtivas é tentar separar a vida pessoal da vida profissional. Criam dois calendários diferentes, e em pouco já percebem a falta de clareza que isto traz para a gestão da vida delas.