Como Criar Seu Sistema De Produtividade Com IA (Parte 2)

Carta 56 - Maneiras práticas de usar a IA e tornar sua vida quase sem esforço.

Na parte 1, compartilhei que a vida pessoal e profissional possuem regras diferentes e que a complexidade de um sistema de produtividade acompanha a complexidade e o crescimento da sua própria vida. No final da carta, compartilhei meus 10 critérios para escolher os apps certos para teu sistema.

Na carta de hoje, irei aprofundar em como você pode introduzir a inteligência artificial na sua rotina pessoal e profissional para que consiga lidar com grandes volumes de informação e tarefas sem esforço.

Em 2025, minha vida se tornou muito mais complexa do que em qualquer outra era. Sou pai de um bebê de treze meses, tenho 2 empresas, vou fazer 3 anos de casamento, nossa família tem três crianças, e ainda estou escrevendo três livros ao mesmo tempo.

Ao ler isso você pode ter dois pensamentos opostos:

  1. "Como esse cara dá conta de tudo isso?";

  2. "Esse cara é um belo mentiroso".

Hoje em dia, os gurus de produtividade contam tanta baboseira que fica difícil de acreditar. Mas se você tem ao menos curiosidade de entender como gerenciar grandes volumes de informação e demanda sem ansiedade e sobrecarga mental, esta carta é para você!

Do contrário, sinta-se a vontade para ir fazer outra coisa com seu precioso tempo (não falei isso no sentido irônico).

Como a IA Me Ajudou a Simplificar Minha Vida

Qualquer área da sua vida precisa de três coisas essenciais para progredir:

  1. Tempo disponível para agir;

  2. Clareza sobre o que fazer durante este tempo;

  3. Informações úteis e valiosas para aplicar durante a execução da atividade.

Parece simples para uma tarefa única certo? Mas e quando preciso equilibrar os papeis de pai, marido, escritor, mentor e CEO?

Agora parece muito mais complicado.

Em resumo, você precisa dominar a arte de alinhar tempo, ação e informação para cada uma das áreas da sua vida.

Tenho uma ótima e uma péssima notícia para você. Qual delas você quer saber primeiro?

Prefiro começar pela ruim e terminar com um pico emocional positivo.

A notícia ruim é que tentar coordenar todas as áreas da sua vida com sua incrível mente humana caótica vai te causar estresse, esgotamento, ansiedade e vários outros tipos de efeitos nocivos para sua saúde mental.

No entanto, vivemos na era da inteligência artificial. Isso significa que não precisamos mais sobrecarregar nossa mente humana com quase nada além do que é humano: relacionar-se com as pessoas, criar coisas novas, iniciar novos projetos e ter consistência nos hábitos de bem estar.

Vou compartilhar um pouco da minha jornada com IA para você entender em que nível pode chegar se aplicar as estratégias que vou compartilhar com você nesta séria de cartas temáticas.

Minha Jornada Com A Inteligência Artificial

Comecei a usar ChatGPT no final de 2022, logo que ele começou a virar modinha entre os influencers. Na época, só usava inteligência artificial para perguntas básicas e tarefas simples como: tradução, resumos, pequenas curiosidades.

Em 2024, vivemos o boom dos agentes de IA e dos modelos mais avançados de raciocínio artificial. Neste primeiro trimestre de 2025, as coisas tomaram uma proporção ainda mais acelerada. Hoje a inteligência artificial se tornou o "novo Excel". Em outras palavras, saber inteligência artificial não é só uma vantagem competitiva, mas também essencial para sobreviver em uma era de capital intelectual abundante.

Animado com o vasto oceano de possibilidades que IA trouxe para o mundo, comecei a criar assistentes mais avançados de planejamento, organização, aprendizado e processos essenciais da minha carreira como escrita, reuniões, mentorias, etc.

Lembra da complexidade de alinhar tempo, tarefa e informação para todas as áreas?

E se eu te contar que um dos meus assistentes faz tudo isso para mim em questão de segundos?

Para você entender mais a fundo o quanto minha vida é mais fácil de gerenciar agora do que quando eu era solteiro, com liberdade e muito mais tempo para aprender do que agora, vou criar uma tabela resumida de alguns processos que a IA "roubou" de mim e faz mais rápido e melhor do que eu.

Ação

Tempo Necessário (Humano)

Tempo Para a IA Concluir

Revisar esta carta toda semana

1h por carta

30 segundos

Revisar Minha Semana (e-mails, mensagens, reuniões, aprendizados, diário, projetos)

1h por semana

10 minutos

Planejar os próximos 5 anos da minha vida após completar 30 anos de idade e entrar em uma nova era

1 a 2 semanas

5 minutos

Não acredita em mim?

Veja com seus próprios olhos minha inteligência artificial avaliando a carta de hoje:

Você não será substituído por uma IA, você será substituído por pessoas que dominam a IA

De quem você compraria um treinamento: do meu concorrente que te ensina modos arcaicos de organizar sua vida gastando 10x mais tempo e energia mental, ou a jornada Organizada(Mente), que já construiu para você o caminho de organização, planejamento e execução do que mais importa na sua vida pessoal e profissional usando todo o potencial da inteligência artificial?

É uma pura questão matemática. Quem leva 10 a 100x menos tempo para obter informações valiosas e aplicá-las, é quem vai obter de 10 a 100x mais resultado. Apesar de não ser uma equação linear e nem sempre isto será válido, para fins didáticos este valor fica simples de entender.

Na quarta-feira 23/04 às 18h00 irei te apresentar — ao vivo e em detalhes — meu sistema completo de organização e produtividade sem esforço com IA.

É meu convite para que você faça parte do grupo que já entendeu a nova realidade econômica que vivemos. Eu nunca mostrei publicamente este novo sistema, então se programe para acompanhar ao vivo e me fazer perguntas.

💎 ESSENCIAL PRA SUA SEMANA

Use a IA para substituir um processo que ainda exige seu tempo e energia

Use o próprio chat da IA para solicitar o passo a passo de como criar um assistente que execute o processo que você quer. Peça ajuda para a inteligência artificial a cada passo. Acostume-se a usá-la como o “carinha da TI”.

🧠 PENSE COMO UM ESSENCIALISTA

Não é que temos pouco tempo para viver, mas sim que desperdiçamos muito dele.

— Seneca

👀 Vale a Pena Consumir

Como Aprender Qualquer Coisa 10x Mais Rápido Com NotebookLM

Um overview de como extrair o máximo potencial da inteligência artificial mais poderosa para aprendizado da atualidade.

É sempre um prazer escrever pra você, nos vemos na próxima semana!

Grande abraço,

Léo

🧠 Quer se Conectar ou Aprender Mais Comigo?

Conheça as jornadas de aprendizado que construí pra você 👇🏻

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