A Modinha Da Simplificação Que Pode Te Levar Ao Abismo Da Produtividade

A simplificação da produtividade tem se tornado modinha entre os gurus de produtividade minimalistas. Apesar de eu ser um deles, e pregar muito sobre o essencialismo, também sei dos perigos e das consequências severas que este mindset pode criar na sua vida.

Buscar o simples traz paz mental e alivia a sobrecarga. Isso é perfeito para pessoas que estão em meio ao caos, buscando soluções práticas e imediatas para lidar com a rotina diária.

Simplificar sempre vai funcionar para pessoas em meio ao caos e é sempre meu aconselhamento para alunos e mentorados nesta fase da vida.

Mas quando você atinge um nível básico de organização e produtividade o que acontece?

Cria-se uma zona de conforto e estagnação.

A tecnologia avança e você para no tempo. Veja o GTD por exemplo. É um método criado há décadas, e obviamente, não foi criado com a inteligência artificial em mente.

É um método que exige manutenção diária e semanal, revisar inúmeras listas de tarefas e informação e tem uma maneira muito antiga e lógica de lidar com prioridades.

Meu ponto não é sobre a eficácia do GTD, ele funciona. O que quero dizer é: para a era da IA ele não está entre os top 3 métodos mais eficazes.

Na era da inteligência artificial, tem emergido um conceito novo no campo da produtividade: gestão e produtividade em tempo real.

O que isso quer dizer na prática?

Em resumo, qualquer informação que você cria já é salva no local certo, esclarecida automaticamente por um assistente de Ia automatizado e acionada imediatamente.

Exatamente o que meu método SEI (salvar, esclarecer e iniciar) prega:

1. Salve informação onde a ação irá ocorrer;

2. Esclareça onde ela será usada;

3. Inicie ações e projetos com ela.

Exemplo:

Uma reunião marcada automaticamente pelo meu link de agendamento do Notion Calendar → salva direto no calendário (Salvar) → assistente de IA do Fireflies extrai próximos passos (Esclarecer) → adiciona como tarefas no meu Tick Tick.

Confesso que tive sorte de criar meu método nesta era, pois ele já foi criado com a IA em mente desde o início. Isso é muito diferente do que tentar adaptar o GTD para a era da IA, você perceberá diversos desafios e gargalos.

Toda vez que uma nova tecnologia emerge, você tem que destruir a maneira antiga de fazer as coisas:

• 🚗 Uber tornou os táxis desnecessários;

• 🏡 Airbnb criou experiências únicas de hospedagem que a maioria dos hotéis jamais conseguiram;

• 🤖 A inteligência artificial está tornando obsoleta qualquer forma humana de organizar informação.

Eu não entendo como têm tantas pessoas que ainda não enxergaram isso ou se fazem de cegas à essa disrupção na gestão da vida.

Uma pesquisa de Harvard avaliou como as pessoas realmente estão usando a inteligência artificial em suas rotinas em 2025.

Advinha em qual posição a organização ficou?