Chega domingo e você precisa planejar sua semana. Você pensa no que fazer usando sua mente para se recordar do que importa para esta semana. Preenche sua lista de tarefas com mais tarefas do que consegue executar.

A segunda-feira chega com demandas imprevistas que te forçam a reagendar tarefas e surge aquele conflito mental:

💭: “Será que reagendo isso para amanhã? …”

💭: “…Mas amanhã eu já tenho muitas coisas para fazer… quarta também… e agora?”

Se o seu planejamento não te permite tomar decisões importantes em segundos, algo está errado!

Em um sistema de execução eficiente, agir tem que ser mais fácil do que pensar.

Parece frase de ímã de geladeira, mas na verdade é um princípio poderoso que vou te explicar em detalhes sobre como aplicá-lo na sua vida.

Por que planejamentos semanais falham?

Eu sou tão fissurado em entender psicologia e performance humana que coletei mais de mil respostas de pesquisas feitas com seguidores, alunos e mentorados nos últimos 3 anos para entender porque as pessoas falham na organização.

Meus métodos são embasados em 2 pilares: ciência e dados reais de pessoas que sofrem com o caos de informação e por causa disso procrastinam ou executam sem método.

Quando estou atendendo um mentorado individualmente e peço para ele executar ações simples, logo percebo que o sistema de execução dele não é mais fácil do que pensar.

• Muitos cliques;

• Sem atalhos;

• Nenhum sistema inteligente de nomenclatura;

• Nenhuma integração entre apps;

• E nada de automações.

Pensamentos lentos tornam ações lentas. Ações lentas tornam resultados lentos.

A maioria confunde pensamento lento com procrastinação. Mas, na verdade, o resultado está demorando não por falta de ação, mas por conta de ações lentas.

Já atendi pessoas que juravam que eram procrastinadoras, mas ao analisar a rotina delas, não havia nenhum sinal de procrastinação. Atribuiu-se uma identidade pessoal equivocada que acabava travando essa pessoa de atingir seus objetivos.

Planejamentos semanais comuns falham porque seguem metodologias lentas como o GTD. Já atendi centenas de pessoas que conhecem o GTD, mas nunca aplicaram ou mantiveram o método até hoje.

O GTD é eficiente para tirar as coisas da cabeça e isso é muito útil. Mas ele falha logo em seguida: na organização desse monstro de informações que tiramos da cabeça e colocamos no papel ou em um gerenciador de tarefas digital.

Criar uma lista de projetos a cada duas ou três tarefas similares não é a solução. Você termina a revisão semanal do GTD com mais listas do que consegue gerenciar. Nunca tendo clareza sobre o que mais importa no meio de centenas de tarefas.

O problema está aqui: usar listas para planejar a semana.

💭: “Ok Léo, entendi, mas como você faz então?”

Ao invés de olhar para um caos de listas para decidir o que importa eu abro o meu plano anual de 1 página.

Na prática, isso significa que antes de eu sequer pensar sobre minha semana, a primeira coisa que olho é a minha visão de vida.

O que importa na semana é o que está alinhado com o que importa na vida e como eu quero que ela seja. A função do plano semanal é me aproximar da minha visão a cada semana.

Agora vamos visualizar uma lista de tarefas sem visão, apenas tarefas:

Como eu vou saber o que mais importa no meio de 155 tarefas salvas no gestor de tarefas sem uma visão de vida para me guiar?

É neste ponto que as pessoas tomam decisões equivocadas de planejamento semanal:

• ❌ Escolhem as tarefas mais recentes como mais importantes pois não querem perder tempo pensando demais;

• ❌ Colocam mais tarefas na lista da semana do que são capazes de executar pois desconhecem sua média de execução semanal;

• ❌ Criam um sistema de prioridade sem critérios: “Ah… eu acho que isso importa…”.

Você é cego(a) ou aleijado(a) na produtividade?

Sabe qual é a única maneira de um cego e um aleijado saírem de uma floresta?

O cego carregar o aleijado nas costas!

O aleijado diz o caminho e o cego caminha.

• Planejar a semana sem a visão é estar na pele do cego. Alguém que sempre caminha, mas que não chega ao local certo.

• Criar o “plano perfeito” da semana mas não executá-lo na semana é estar na pele do aleijado. Você enxerga onde quer chegar, mas não faz o que tem que ser feito.

É por isso que eu abro meu plano anual de uma página antes de qualquer coisa. Para evitar pontos cegos e afiar a minha tomada de decisão com todo o contexto disponível para mim.

Uso o chat de IA com meu plano para me contextualizar ainda mais, pois ele tem todos os detalhes do meu ano desde o início.

O GTD te ensina isso? Ou te ensina a fazer dezenas de listas inadministráveis a longo prazo?

Tenho um desafio para você.

Quer implementar um sistema de execução que te permite conquistar em 12 semanas o que você não fez em um ano?

Imagine acordar na segunda-feira sabendo exatamente o que importa, sem precisar adivinhar, com clareza para cada ação. E no domingo seguinte, ter a tranquilidade de revisar e refinar seu plano em menos de 45 minutos, com paz e foco.

Você vai implementar um sistema validado por um mentor que atende indivíduos e empresas de diversos tamanhos há mais de 5 anos.

E o melhor?

Você terá um suporte em comunidade, meu suporte semanal no Whatsapp, materiais com planos concretos semanais e um coach de IA que sabe toda a metodologia e vai te ajudar a implementar.

👀 Perdeu algum e-mail da série? Você pode lê-los pelos links abaixo:

1. Por que ter menos tempo É MELHOR para conquistar seus objetivos

2. Seu plano do início do ano já falhou? É hora de repriorizar!