Hoje vamos nos concentrar na parte 1:

• Te explicarei a arte e os princípios de executar sem esforço;

• O framework: mais fácil, fácil, sem esforço;

• E como otimizar a primeira das rotinas: A rotina pessoal.

A Vida É Complexa Por Natureza, Não Tente Mudar Isso.

Nossa vida amadurece por fases, algo que eu gosto de chamar de eras. Uma fase ,ou era, dura em torno de 3 a 5 anos, pois é um período onde sua vida passa por grandes mudanças:

• Uma área da vida mudou ou foi acrescentada (ser um pai, por exemplo);

• Você decide fazer uma transição de carreira;

• Você quer explorar novos ares e muda de cidade.

Nos quadrinhos do Homem Aranha, o tio do Peter Parker, cita uma frase icônica: "Com grandes poderes vem grandes responsabilidades".

Parafraseando: "Uma nova era da vida traz consigo mais responsabilidades e complexidade".

Toda vez que você diz sim para algo, você "abraça" uma nova responsabilidade. Se você quer ser pai ou mãe, precisa abraçar várias responsabilidades além de cuidar do filho: mais fontes de renda, maiores custos de vida, necessidade de um espaço maior, o carro precisa ter espaço, a rotina muda totalmente, e por aí vai (há uma chance de você desistir da parentalidade após esse parágrafo 🤣).

O que eu quero dizer é que cada decisão que tomamos tem 2 direções:

1. Ela simplifica nossa vida;

2. Ela torna nossa vida mais complexa.

Não importa se você é pai, mãe ou não é. Não importa se você namora, é casado(a) ou solteiro(a). Não importa qual carreira você tem.

Você tem 3 rotinas e precisa ser responsável em todas elas. São elas:

• Rotina Pessoal;

• Rotina Profissional;

• Rotina Familiar e do Lar.

O maior problema que vejo quando analiso as rotinas de alunos e mentorados, é que eles fazem muita força para pouco resultado. A maioria dos seus processos são manuais, não integrados, e sem um fluxo claro de execução sem esforço.

Mas antes de aprofundarmos nas três rotinas, você precisa entender alguns princípios de organização e produtividade sem esforço que vão tornar a gestão destas 3 rotinas muito mais simples, até porque nossa vida, por natureza, já é complexa o suficiente.

Princípio é aquilo que sempre funciona. Não importa qual é a configuração da sua vida e as ferramentas que você usa, os princípios são universais e atemporais.

Na filosofia Organizada(Mente), sigo e ensino alguns destes princípios atemporais para a vida, e agora irei compartilhar com você.

Princípios da Organização e Produtividade Sem Esforço

Aqui está a minha lista de princípios sem esforço, fique a vontade para copiar aqueles que mais ressoarem com a sua alma e mantenha-os em um local que você consiga ler diariamente.

• Quando se mantém tudo simples, há menos coisas para dar errado.

• Sabedoria verdadeira é sobre simplificar o complexo, não sobre complicar o simples.

• O que é simples, é sustentável.

• O que é simples é prazeroso. O que é prazeroso é motivador. O que é motivador se torna um hábito.

• Um sistema completo que funciona sempre evoluiu de um sistema simples que funciona. Um sistema complexo que não funciona, nunca conseguirá evoluir a partir de nada.

• Leve a sério as ideias simples.

• Menos, quase sempre, é mais.

• Uma rotina é autossustentável quando exige cada vez menos investimento de energia e tempo. Depois de ajustada, mantê-la fica mais fácil, depois fácil, e finalmente, sem esforço.

• Qualquer processo da sua vida pode ficar mais fácil, fácil e sem esforço.

• Os passos mais simples são aqueles que você não dá.

• As coisas que você não faz são mais importantes do que as que você faz.

• Simplicidade é o último grau de sofisticação.

• Devagar é tranquilo, tranquilo é rápido.

• Se preocupar com o não essencial é deixar de fazer o básico bem feito.

• O básico bem feito funciona.

• Perfeccionismo é uma desculpa bonita por não fazer o básico.

Apesar de serem muitos princípios, em essência, eles giram em torno de poucas palavras chave: simplificar, manter-se simples, e buscar ser cada vez mais simples. Em outras palavras, torne mais fácil, depois fácil, e por fim, sem esforço.

Mas saber os princípios é uma coisa, aplicá-los consistentemente na sua semana é outra.

Então como tornar suas rotinas mais simples a partir de agora?

Mais Simples, Simples, Sem Esforço

Nós vamos olhar para cada rotina em separado com o objetivo de simplificá-las em 3 níveis: mais fácil, fácil e sem esforço.

Tornar algo mais fácil é fazer um pouco mais simples o que você já faz. Por exemplo, se uso uma câmera e preciso estar sempre no estúdio para gravar, tornar mais fácil seria usar o celular e ganhar a liberdade de gravar onde eu quiser.

Tornar algo fácil é pensar no menor número de passos possíveis para concluir a ação. Por exemplo, se eu usar a webcam no meu computador e um microfone, consigo entregar o vídeo mais rápido. Se não usar muitos efeitos na edição, consigo terminar mais rápido e economizar energia.

Tornar algo mais fácil é reduzir pelo menos um passo. Tornar algo fácil é usar o mínimo número de passos possíveis.

Tornar algo sem esforço envolve criar fluxos organizados de execução, integrar todas as ferramentas, automatizar processos manuais repetitivos, criar atalhos, usar assistentes de inteligência artificial. Tudo isso reduz o esforço da sua mente, e torna ela livre para focar no que mais importa: a qualidade do que você produz.

A Rotina Pessoal Sem Esforço

A rotina pessoal é a primeira das rotinas, pois ela vem mais cedo na vida. Desde de crianças, nós já temos uma certa rotina: ir para escola, brincar, atividades ao ar livre, aulas de música, etc.

Na vida adulta, nossa rotina pessoal envolve práticas de hábitos essenciais e não negociáveis. Esses hábitos se dividem em 3 categorias: habilidades, conhecimento e valores pessoais.

Na minha rotina pessoal, costumo reservar escudos de tempo (já falei sobre isso na carta anterior) para continuar aprimorando minhas habilidades de escrita e corrida (estou reintegrando a corrida após um ano parado).

Meus blocos de escrita ficam nos "blocos de ouro" da manhã, e meus blocos de treino no meio ou ao fim da tarde.

Na rotina de conhecimento, deixo tudo que me interessa salvo no meu aplicativo de leitura posterior (também falei sobre isso na última carta) e leio entre 1 a 2 conteúdos por dia, nada mais que isso. O resto do tempo é reservado para ler a Bíblia Sagrada. Estou fazendo a jornada de Gênesis Ao Apocalipse e lendo toda a Bíblia.

A prática de valores pessoais ocorre ao longo do dia enquanto estou com meu filho ou com minha família. Família exige valores como paciência, calma, empatia, amor, etc.

Tornando Mais Fácil

Como tornei essa rotina mais fácil ao longo do tempo?

Nunca tive dificuldades em treinar. Sempre treinei pela manhã ao acordar e já deixava as roupas de treino separadas e o café da manhã pré-preparado na noite anterior.

Já a escrita foi o hábito mais difícil de desenvolver, pois escrever envolve uma troca: parar de consumir. Na carta anterior, escrevi que consumir informação demais é um tipo de procrastinação sofisticada, que é quando achamos que estamos sendo produtivos, mas não estamos.

Tornei minha escrita mais fácil começando sem regras, simplesmente capturando minhas ideias ao longo da semana usando a função de captura rápida nos apps do meu celular. Tornei ainda mais fácil capturando por voz e transcrevendo em texto para cortar tempo de digitação.

Isso me fez, pelo menos, ter minhas ideias preservadas para criar algo com elas futuramente.

Tornando Fácil

A escrita se torna fácil quando você cria um fluxo de escrita ao longo da semana. Depois que fiz isso, passei a escrever de 2.000 a 4.000 palavras de segunda à sexta, terminando a semana com pelo menos 10.000 palavras escritas (20% de um livro).

Basicamente, distribui minhas atividades de escrita em dias separados ao invés de tentar fazer tudo em um dia só (já falhei muito fazendo isso no passado).

Também criei meu próprio método de lidar com informações: Método SEI. Com este método, salvo informações em segundos, esclareço elas em minutos e inicio uma ação ou projeto com velocidade. Em outras palavras, o método SEI torna cada informação mais valiosa buscando um significado e uma ação prática para ela.

Vamos pegar esta carta como exemplo:

• Salvei a ideia dela ontem à noite (28/01) em segundos, criando o objeto carta no meu app de pensamento profundo (Capacities).

• Hoje (29/01 às 06h), estou usando meu bloco de escrita para esclarecer o que quero falar, estruturar e escrever a carta.

• Amanhã (30/01) é o dia "oficial" de agendar a publicação. Ou seja, tenho mais dois blocos para poder finalizar a carta com calma.

Em resumo, salvei uma ideia potencial, esclareci o que queria fazer com ela, e iniciei em menos de 12h depois de tê-la esclarecido. Esse é o poder do método SEI e da simplicidade que ele traz.

Tornando Sem Esforço

Para tornar algo sem esforço você tem que usar sua Inteligênc [IA], ou seja, sua inteligência humana somada à inteligência artificial.

Usando a escrita como exemplo, tornei-a sem esforço criando assistentes de IA e prompts específicos de escrita seguindo o método SEI como base para processar qualquer tipo de informação da semana.

Usei esta carta como exemplo prático do poder do meu assistente. Pedi para ele analisar minha escrita e o potencial outlier (o quanto ela é diferente e tem potencial viral):

Nota: Esse GPT foi treinado com mais de 50 PDFs com pesquisas de mercado, meu estilo de escrita, ideias que colam, resumos de livros, etc.

Alguns insights profundos que ele me deu em segundos:

Outro exemplo de execução sem esforço é usar prompts com um expansor de texto. Expansores de texto substituem um atalho por um texto que você define, podem ser: links, promtps, descrições, etc.

Eu uso o Text Blaze, sou apaixonado pela interface e as funcionalidades deste app (link dele no fim desta carta). Você pode criar até 20 "snippets" de graça nele e o plano pago não é caro, pois você economizará muito tempo na semana.

Por exemplo, ao fim de todo conteúdo, uso a mesma despedida: "É sempre um prazer falar com você, até o próximo conteúdo".

Ao invés de escrever isso sempre, criei um atalho: ffim.

Toda vez que digito isso, o Text Blaze substitui pela frase completa, por isso o nome expansor de texto, porque ele expande a digitação.

Existem mais formas de tornar minha escrita sem esforço, mas para esta carta já está suficiente. Se você quiser se aprofundar a Comunidade Organizada(Mente) é o lugar ideal, pois além de cursos completos sobre métodos e ferramentas, você terá acesso à comunidade do Whatsapp com contato diário comigo e mentorias quinzenais em grupo com temática aprofundada.

Inclusive o nome da comunidade é um atalho: ccom.

Cada vez que uso estes atalhos, economizo segundos e até minutos do meu tempo, e minha velocidade de digitação fica absurdamente rápida.

Exemplo para um prompt maior:

Acho que você já está entendendo o que é produtividade sem esforço agora 🤣.

Após 6 anos mentorando pessoas — de todos os tipos, gêneros, carreiras, idades — percebo que o problema não são as ferramentas, mas sim a mentalidade.

Enquanto você não aprender a pensar sem esforço, você continuará gastando mais tempo, energia e dinheiro que o necessário.

Continuação na parte 2...

💎 ESSENCIAL PRA SUA SEMANA

Escolha um único hábito ou processo para tornar sem esforço (não tente mais que um, isso leva tempo)

• Escolha um habito dominó, ou seja, um habito que torna todos os outros mais fáceis (como tomar dominós a partir do primeiro).

• Tornando esse hábito chave sem esforço, você torna os outros mais fáceis também.

• Depois prossiga pro próximo hábito e com o tempo você dominará a arte do sem esforço.

🧠 PENSE COMO UM ESSENCIALISTA

Quando se mantém tudo simples, há menos coisas para dar errado.

Essa frase é a cura para qualquer perfeccionismo ou procrastinação sofisticada.

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• Como Organizar Sua Rotina e Seu Calendário Para 2025 (mais visto)

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É sempre um prazer escrever pra você, nos vemos na próxima semana!

Grande abraço,

Léo

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