O ano era 2019, minha primeira empresa estava cada vez mais escalando. O Youtube da marca já estava passando 150.000 inscritos. O tipo de escala que todo jovem de 24 anos gostaria de ter. Mas minha falta de organização me levou ao burnout.

😴 Eu ia dormir depois da meia noite por ter que ficar apagando incêndios criados pela falta de processos da empresa. 

Meu Whatsapp me gerava tanta ansiedade quando eu abria a caixa de entrada e via milhares de mensagens para responder: dúvidas, reclamações, conversas comerciais, etc.

Foi uma das vezes que minha vida entrou em colapso total.

Eu tive que esperar o caos se tornar colapso para agir. Essa não é nem de longe a melhor alternativa.

Se você me conhece há mais tempo deve estar chocado. Deve estar pensando agora: “Como o senhor organizado era assim?”.

Essa é a dor da experiência. Sou organizado porque já conheci o colapso de perto, dormia com ele todas as noites borbulhando na minha cabeça. Perdi incontáveis noites de sono pela falta de paz mental.

O que me destruiu no passado me ensinou a melhor lição sobre disciplina sustentável:

Nunca — nunca mesmo — ultrapasse sua capacidade de execução diária.

A partir daí, minha curiosidade em entender o que as pessoas mais produtivas da história e do planeta faziam de diferente se tornou meu principal objeto de estudo e experimentação.

Neste e-mail, vou compartilhar o conceito mais poderoso que aprendi e implementei. Tão poderoso que permitiu o guri caótico se transformar em um mentor respeitado em apenas 5 anos.

Hoje eu dou mentorias para pequenas e médias empresas sobre organização e produtividade. Minha agenda de atendimentos está sempre completa.

Que a minha transformação pessoal te inspire a mudar sua mentalidade sobre organização e produtividade aplicando os princípios Organizada(Mente).

Capacidade de Execução: Respeite Seus Limites

A Revolução Industrial forçou o homem a competir com máquinas. A era da inteligência artificial pode ser considerada uma segunda revolução das máquinas. Só que desta vez, a máquina te ajuda a ser um profissional melhor e não substituirá sua carreira por completo.

Se você já estudou sobre traumas ou sistemas familiares, sabe que quando você nasce, você herda muitos elementos de mentalidade dos seus antecessores. Nós ainda temos resquícios de Revolução Industrial em nós, mesmo que no subconsciente.

Isso nos força até hoje a ultrapassar nossos limites mentais no trabalho.

Abra os noticiários de vez em quando e veja o quanto doenças e problemas mentais estão crescendo na última década.

Uma das coisas mais saudáveis que você pode fazer pelo teu cérebro é calcular sua capacidade de execução semanal.

Para calcular isso some o total de tarefas que você concluiu nas últimas 4 semanas e divida por 4.

Esse é o máximo de capacidade produtiva que você consegue atingir sem desrespeitar seu cansaço.

Minha capacidade de execução semanal é 20. Isso quer dizer que, na semana, nunca irei planejar mais de 20 tarefas. E quando sei que uma tarefa importante da semana vai me consumir mais horas, tento reduzir o total de tarefas da semana para 15 ou 12.

Veja um exemplo do meu painel de tarefas desta semana. Apenas 11 no total:

Não confunda isso com preguiça. Isso é ignorância. Preguiça é não fazer nada ou preferir apenas tarefas fáceis.

Estas 11 tarefas significam que as 3 coisas mais importantes desta semana vão exigir minha máxima capacidade mental:

• Gravar o treinamento completo do Ano em 12 Semanas (2 dias);

• Criar a sequência de e-mails que você está lendo agora (3 dias);

• Abrir as vendas internas do Desafio Organizada(Mente) 1 Em 12 e testar as automações (5 dias).

Veja que eu elimino tarefas que não importam tanto nesta semana e me concentro totalmente em 3 ações estratégicas que produzirão impacto enorme no crescimento da minha empresa.

💭: “E a vida pessoal Léo?”

A vida pessoal é mais simples, ela não exige um planejamento estratégico. Normalmente são eventos no calendário, lembretes e rotinas.

Você pode calcular sua capacidade de execução apenas para as ações profissionais por enquanto.

Como Escolher As Poucas Tarefas Da Sua Capacidade De Execução

Um exemplo claro que posso te dar são meus vídeos no Youtube. A maioria leva a mesma quantidade de tempo para ser produzido na semana: 5 horas. Mas alguns dão muito mais resultado que outros.

Veja que o vídeo sobre Notebook LM gerou 34x mais resultado que os outros com o mesmo esforço investido.

Então, como escolher as ações certas no meio de centenas de possibilidades?

No último e-mail eu compartilhei que não começo meu plano semanal sem verificar meu plano anual de 1 página (você pode ler depois pelo link no fim deste e-mail). A ideia é que antes de priorizar minha semana, eu possa olhar para a visão da minha vida e escolher as ações que mais se alinham com ela.

Hoje vou te apresentar mais um elemento do sistema de execução do Ano em 12 Semanas: O Big 3 Da Semana.

É só um nome bonito que uso para identificar as 3 coisas mais importantes de cada semana.

Como compartilhei acima:

• Gravar o treinamento completo do Ano em 12 Semanas (2 dias);

• Criar a sequência de e-mails que você está lendo agora (3 dias);

• Abrir as vendas internas do Desafio Organizada(Mente) 1 Em 12 e testar as automações (5 dias).

Não Apresse As Coisas Que Você Quer Que Dure Pelo Resto Da Sua Vida

Por que a pressa? Por que você quer a casa dos sonhos agora mesmo sabendo que você ainda não tem como pagá-la?

Por que você quer ser autoridade na rede social que você acabou de criar um perfil?

A lei da colheita é clara: você colhe aquilo que planta em boa terra. Repito: Em boa terra.

As pessoas executam muito (plantam) mas não as coisas certas (boa terra).

Por isso que compartilhei no último e-mail que execução sem visão é como um cego. O cego pode caminhar, mas não sabe a direção.

Mas…

Existe uma maneira prática e clara de conquistar e acelerar o progresso dos seus objetivos em apenas 12 semanas.

Usando um sistema de execução sem falhas:

• Sem pontos cegos (executar sem visão macro);

• Sem procrastinar (planejar mas nunca executar o plano).

No Ano em 12 Semanas, cada mês é reduzido a uma semana. Isso te torna mais produtivo por causa da psicologia da urgência (compartilhei no e-mail 1). Quanto mais tempo temos, mais desperdiçamos.

No sistema de 12 semanas você não desperdiça tempo. Cada semana importa. A cada semana você conclui as 3 ações de maior impacto nos seus objetivos de médio e longo prazo.

É um ciclo objetivo de alinhamento, planejamento e execução que te trará o que você mais quer 4x mais rápido do que o planejamento anual que sempre falha.

E agora eu te desafio a fazer parte do Desafio Organizada(Mente) 1 Ano Em 12 Semanas.

Imagine como você vai estar daqui a 12 semanas com o plano certo semanal que respeita sua capacidade de ação e te ajuda a identificar as 3 coisas mais importantes de cada semana que te aproximam cada vez mais rápido dos seus objetivos e visão de vida ideal.

Imagine chegar em dezembro tendo vivido 4 ciclos completos, sem sobrecarga, sem burnout, com mais resultados e com energia para desfrutar a sua família.

👀 Perdeu algum e-mail da série? Você pode lê-los pelos links abaixo:

1. Por que ter menos tempo É MELHOR para conquistar seus objetivos

2. Seu plano do início do ano já falhou? É hora de repriorizar!

3. Não faça planejamento semanal, crie um sistema de execução!